di essere stato informato dei possibili pericoli e rischi presenti nel Deposito Officine Rotabili Storici di Pistoia (di seguito, il “DORS”) – elencati dagli appositi cartelli monitori presenti all’interno delle aree di visita del DORS – e di essere consapevole di non poter oltrepassare i limiti della zona destinata all’evento “160 anni di Porrettana” (di seguito, l’“Evento”) e di impegnarmi, per tutta la durata dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS, ad attenermi scrupolosamente alle disposizioni impartite dal personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS.

In particolare, io sottoscritto mi obbligo a rispettare le seguenti “Regole sulla sicurezza”:

-        osservare le indicazioni della segnaletica presente nel DORS;

-        osservare le indicazioni e gli inviti del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;

-        seguire i percorsi indicati dalla segnaletica orizzontale;

-        porre la massima cautela durante gli spostamenti sul piazzale e nei luoghi chiusi;

-        non attraversare i binari e/o sostare sugli stessi senza autorizzazione del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;

-        non entrare nei locali/aree di lavoro in cui sia vietato l’accesso;

-        non salire e/o accedere sui rotabili senza l’autorizzazione del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;

-        non toccare e/o manipolare attrezzi, attrezzature e macchinari di qualsiasi tipologia;

-        tenermi a debita distanza dalle fosse di visita dei rotabili;

-        in caso di emergenza (incendio, terremoto, etc.) seguire le indicazioni del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS.

Con la presente dichiarazione liberatoria, con riferimento all’accesso nel DORS ed alla partecipazione volontaria all’Evento, io sottoscritto:

-       DICHIARO di esonerare Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato (di seguito, il “Gruppo FS”) da ogni altra ed ulteriore responsabilità per danni, infortuni o altro, che dovessero accadere a sé, a causa dell’esercizio ferroviario o per qualsiasi altro motivo, nel corso dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS;

-          DICHIARO di rispondere pienamente per danni a persone o a cose che potessero derivare a Fondazione FS Italiane e/o alle Società del Gruppo FS, al personale ferroviario ed a terzi, per propria colpa nel corso dell’Evento, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;

-          DICHIARO di rispettare il divieto di effettuare riprese foto-cinematografiche di tipo professionale o commerciale nell’ambito delle aree di visita del DORS se non specificatamente autorizzato a norma del D.P.R. 753/1980 e ss. mm. ii..

AUTORIZZO

Fondazione FS Italiane ad effettuare gratuitamente riprese e/o realizzare immagini fotografiche, shooting fotografici, video, filmati ed audio-video interviste (di seguito, il “Materiale Audiovisivo” e le “Interviste”) nonché a riprodurre, utilizzare, pubblicare e diffondere – sempre a titolo gratuito e senza limiti di tempo e di territorio – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste, anche tramite i website ufficiali ed i canali social network di Fondazione FS Italiane, CONCEDENDO a Fondazione FS Italiane ed a tutte le Società del Gruppo FS il diritto di riprodurre, utilizzare, pubblicare – gratuitamente, senza limiti di tempo e di territorio, in tutto o in parte, individualmente o unitamente ad altre immagini o video – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna della Fondazione FS Italiane e del Gruppo FS.

Con la presente dichiarazione liberatoria, con riferimento al Materiale Audiovisivo e/o le Interviste, io sottoscritto:

-          CONSENTO la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione – in tutto o in parte – del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste qualora non rechino pregiudizio all’immagine, alla reputazione ed al decoro della mia persona;

-          DICHIARO che non sussistono impegni e/o obblighi verso soggetti terzi, per le medesime finalità, che possano essere violati, pregiudicati e/o limitati ovvero diritti di soggetti terzi che possano essere in conflitto e/o pregiudicare quanto previsto con la presente dichiarazione, tenendo manlevate ed indenni Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da qualsiasi pretesa avanzate al riguardo da terzi;

-          DICHIARO, altresì, di rinunciare a qualunque diritto e/o corrispettivo e/o pretesa di qualsivoglia natura derivante dalla riproduzione, dall’utilizzo, dalla pubblicazione e dalla diffusione del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste, anche in associazione al marchio Fondazione FS Italiane e/o ai marchi delle Società del Gruppo FS, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;

-          DICHIARO, infine, di non avere nulla a che pretendere da Fondazione FS Italiane e/o da alcuna delle Società del Gruppo FS ad alcun titolo, presente e futuro, per la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di tutto quanto sopra indicato.

PARTECIPAZIONE DI MINORI ALL’EVENTO

(le presenti sezioni si applicano esclusivamente ai Gruppi di Visitatori con partecipanti minori degli anni 18)

Io sottoscritto (padre/tutore legale del minore o madre/tutrice legale del minore) – congiuntamente al partecipante registrato (padre/tutore legale del minore o madre/tutrice legale del minore) – richiedo volontariamente di far partecipare all’Evento il/i Minore/i, come registrato/i,

A.      DICHIARANDO:

-          di aver reso edotto/i il/i Minore/i di non poter oltrepassare i limiti della zona destinata all’Evento, facendo impegnare lo/gli stesso/i, per tutta la durata dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS, ad attenersi scrupolosamente alle disposizioni impartite dal personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;

-          di far impegnare il/i Minore/i a rispettare le “Regole sulla sicurezza”, di cui sopra;

-          di esonerare Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da ogni altra ed ulteriore responsabilità per danni, infortuni o altro, che dovessero accadere al/ai Minore/i, a causa dell’esercizio ferroviario o per qualsiasi altro motivo, nel corso dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS;

-          di rispondere pienamente per danni a persone o a cose che potessero derivare a Fondazione FS Italiane e/o alle Società del Gruppo FS, al personale ferroviario ed a terzi, per colpa del/dei Minore/i nel corso dell’Evento, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;

-          di far rispettare al/ai Minore/i, il divieto di effettuare riprese foto-cinematografiche di tipo professionale o commerciale nell’ambito delle aree di visita del DORS se non specificatamente autorizzato a norma del D.P.R. 753/1980 e ss. mm. ii.;

B.      AUTORIZZANDO Fondazione FS Italiane ad effettuare gratuitamente le riprese e/o la realizzazione del Materiale Audiovisivo e delle Interviste del/dei Minore/i, nonché a riprodurre, utilizzare, pubblicare e diffondere – sempre a titolo gratuito e senza limiti di tempo e di territorio – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste del/dei Minore/i, anche tramite i website ufficiali ed i canali social network di Fondazione FS Italiane;

C.      CONCEDENDO a Fondazione FS Italiane ed a tutte le Società del Gruppo FS il diritto di riprodurre, utilizzare, pubblicare – gratuitamente, senza limiti di tempo e di territorio, in tutto o in parte, individualmente o unitamente ad altre immagini o video – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste del/dei Minore/i, per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna della Fondazione FS e del Gruppo FS;

D.      CONSENTENDO la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione – in tutto o in parte – del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste del/dei Minore/i, qualora non rechino pregiudizio all’immagine, alla reputazione ed al decoro della persona del/dei Minore/i;

E.       DICHIARANDO che non sussistono impegni e/o obblighi verso soggetti terzi, per le medesime finalità, che possano essere violati, pregiudicati e/o limitati ovvero diritti di soggetti terzi che possano essere in conflitto e/o pregiudicare quanto previsto con la presente dichiarazione, tenendo manlevate ed indenni Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da qualsiasi pretesa avanzate al riguardo da terzi;

F.       DICHIARANDO, altresì, di rinunciare a qualunque diritto e/o corrispettivo e/o pretesa di qualsivoglia natura derivante dalla riproduzione, dall’utilizzo, dalla pubblicazione e dalla diffusione del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste del/dei Minore/i, anche in associazione al marchio Fondazione FS Italiane e/o ai marchi delle Società del Gruppo FS, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;

G.      DICHIARANDO, infine, di non avere nulla a che pretendere da Fondazione FS Italiane e/o da alcuna delle Società del Gruppo FS ad alcun titolo, presente e futuro, per la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di tutto quanto sopra indicato.

NOTA: in allegato all'email di conferma troverà il modulo da compilare nel caso in cui il minore sia accompagnato da soggetto/i diverso/i dal  genitore/tutore legale. Lo stesso dovrà essere stampato, compilato e firmato, nonché consegnato al personale addetto di Fondazione FS all’ingresso del deposito.

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Eventi di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS (Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018) Fondazione FS Italiane (“Fondazione FS”) prima di acquisire i Suoi dati personali per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS e delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato (“Gruppo FS”), La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (c.d. Nuovo Codice Privacy).

I. Titolare del Trattamento 

In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti 

Titolare: Fondazione FS Italiane, rappresentata dal Direttore Generale, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@fondazionefs.it, con sede legale in Roma, 00161, Piazza della Croce Rossa n. 1. Il referente: referentedataprotection@fondazionefs.it.

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione Le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

 Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e pertanto il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto b) ha natura “facoltativa” e pertanto il mancato conferimento comporterà la rinuncia ad essere fotografati o ripresi con la telecamera ovvero intervistati.

Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata a direzione@fondazionefs.it.

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui al punto b) i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

 Consulenti e professionisti esterni, ad es. studi fotografici

 Strutture ricettive per l’attività di stampa dei prodotti cartacei

 Società del Gruppo FS

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Fondazione FS Italiane o da aziende che agiscono in

qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Fondazione FS Italiane, e che hanno sottoscritto un apposito contratto di data protection che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail direzione@fondazionefs.it.

V. Diffusione dei dati

Le immagini fotografiche, gli shooting fotografici, le riprese video, i filmanti e le audio-video interviste potranno essere oggetto di diffusione sui siti web di Fondazione FS o del Gruppo FS, nonché su social network, su stampa e più in generale sui canali promozionali utilizzati da Fondazione FS e dal Gruppo FS.

V. Conservazione dei dati

In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo

conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per 5 (cinque) anni dall’acquisizione.

VI. Diritti degli Interessati

 In questa sezione Le indichiamo quali diritti le garantiamo 

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Fondazione FS Italiane, l’accesso, la rettifica (Il diritto alla rettifica si intende esercitabile per i dati anagrafici; vista la natura

intrinseca del dato, l’interessato non può richiedere la rettifica e/o modifica delle immagini), la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità.

La informiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo qualora ritenga che i Suoi dati siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, inoltre, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Fondazione FS Italiane contattabile all’indirizzo e-mail direzione@fondazionefs.it.

Qualora il partecipante all’Evento non intenda prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali e/o quelli del/dei Minore/i per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS Italiane e del Gruppo FS (trattamenti c.d. “facoltativi”, indicati nel Par. III “Finalità del trattamento” dell’Informativa Privacy), potrà accedere all’Evento registrandosi e compilando la dichiarazione liberatoria cartacea disponibile all’ingresso del DORS.