Prima di continuare è necessario che tu legga e accetti le seguenti condizioni.
DICHIARO
di essere stato informato dei possibili pericoli e rischi presenti nel Deposito Officine Rotabili Storici di Pistoia (di seguito, il “DORS”) – elencati dagli appositi cartelli monitori presenti all’interno delle aree di visita del DORS – e di essere consapevole di non poter oltrepassare i limiti della zona destinata all’evento “160 anni di Porrettana” (di seguito, l’“Evento”) e di impegnarmi, per tutta la durata dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS, ad attenermi scrupolosamente alle disposizioni impartite dal personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS.
In particolare, io sottoscritto mi obbligo a rispettare le seguenti “Regole sulla sicurezza”:
- osservare le indicazioni della segnaletica presente nel DORS;
- osservare le indicazioni e gli inviti del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;
- seguire i percorsi indicati dalla segnaletica orizzontale;
- porre la massima cautela durante gli spostamenti sul piazzale e nei luoghi chiusi;
- non attraversare i binari e/o sostare sugli stessi senza autorizzazione del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;
- non entrare nei locali/aree di lavoro in cui sia vietato l’accesso;
- non salire e/o accedere sui rotabili senza l’autorizzazione del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;
- non toccare e/o manipolare attrezzi, attrezzature e macchinari di qualsiasi tipologia;
- tenermi a debita distanza dalle fosse di visita dei rotabili;
- in caso di emergenza (incendio, terremoto, etc.) seguire le indicazioni del personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS.
Con la presente dichiarazione liberatoria, con riferimento all’accesso nel DORS ed alla partecipazione volontaria all’Evento, io sottoscritto:
- DICHIARO di esonerare Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato (di seguito, il “Gruppo FS”) da ogni altra ed ulteriore responsabilità per danni, infortuni o altro, che dovessero accadere a sé, a causa dell’esercizio ferroviario o per qualsiasi altro motivo, nel corso dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS;
- DICHIARO di rispondere pienamente per danni a persone o a cose che potessero derivare a Fondazione FS Italiane e/o alle Società del Gruppo FS, al personale ferroviario ed a terzi, per propria colpa nel corso dell’Evento, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;
- DICHIARO di rispettare il divieto di effettuare riprese foto-cinematografiche di tipo professionale o commerciale nell’ambito delle aree di visita del DORS se non specificatamente autorizzato a norma del D.P.R. 753/1980 e ss. mm. ii..
AUTORIZZO
Fondazione FS Italiane ad effettuare gratuitamente riprese e/o realizzare immagini fotografiche, shooting fotografici, video, filmati ed audio-video interviste (di seguito, il “Materiale Audiovisivo” e le “Interviste”) nonché a riprodurre, utilizzare, pubblicare e diffondere – sempre a titolo gratuito e senza limiti di tempo e di territorio – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste, anche tramite i website ufficiali ed i canali social network di Fondazione FS Italiane, CONCEDENDO a Fondazione FS Italiane ed a tutte le Società del Gruppo FS il diritto di riprodurre, utilizzare, pubblicare – gratuitamente, senza limiti di tempo e di territorio, in tutto o in parte, individualmente o unitamente ad altre immagini o video – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna della Fondazione FS Italiane e del Gruppo FS.
Con la presente dichiarazione liberatoria, con riferimento al Materiale Audiovisivo e/o le Interviste, io sottoscritto:
- CONSENTO la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione – in tutto o in parte – del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste qualora non rechino pregiudizio all’immagine, alla reputazione ed al decoro della mia persona;
- DICHIARO che non sussistono impegni e/o obblighi verso soggetti terzi, per le medesime finalità, che possano essere violati, pregiudicati e/o limitati ovvero diritti di soggetti terzi che possano essere in conflitto e/o pregiudicare quanto previsto con la presente dichiarazione, tenendo manlevate ed indenni Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da qualsiasi pretesa avanzate al riguardo da terzi;
- DICHIARO, altresì, di rinunciare a qualunque diritto e/o corrispettivo e/o pretesa di qualsivoglia natura derivante dalla riproduzione, dall’utilizzo, dalla pubblicazione e dalla diffusione del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste, anche in associazione al marchio Fondazione FS Italiane e/o ai marchi delle Società del Gruppo FS, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;
- DICHIARO, infine, di non avere nulla a che pretendere da Fondazione FS Italiane e/o da alcuna delle Società del Gruppo FS ad alcun titolo, presente e futuro, per la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di tutto quanto sopra indicato.
PARTECIPAZIONE DI MINORI ALL’EVENTO
(le presenti sezioni si applicano esclusivamente ai Gruppi di Visitatori con partecipanti minori degli anni 18)
Io sottoscritto (padre/tutore legale del minore o madre/tutrice legale del minore) – congiuntamente al partecipante registrato (padre/tutore legale del minore o madre/tutrice legale del minore) – richiedo volontariamente di far partecipare all’Evento il/i Minore/i, come registrato/i,
A. DICHIARANDO:
- di aver reso edotto/i il/i Minore/i di non poter oltrepassare i limiti della zona destinata all’Evento, facendo impegnare lo/gli stesso/i, per tutta la durata dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS, ad attenersi scrupolosamente alle disposizioni impartite dal personale di Fondazione FS Italiane e/o dal personale del DORS;
- di far impegnare il/i Minore/i a rispettare le “Regole sulla sicurezza”, di cui sopra;
- di esonerare Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da ogni altra ed ulteriore responsabilità per danni, infortuni o altro, che dovessero accadere al/ai Minore/i, a causa dell’esercizio ferroviario o per qualsiasi altro motivo, nel corso dell’Evento e della permanenza all’interno del DORS;
- di rispondere pienamente per danni a persone o a cose che potessero derivare a Fondazione FS Italiane e/o alle Società del Gruppo FS, al personale ferroviario ed a terzi, per colpa del/dei Minore/i nel corso dell’Evento, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;
- di far rispettare al/ai Minore/i, il divieto di effettuare riprese foto-cinematografiche di tipo professionale o commerciale nell’ambito delle aree di visita del DORS se non specificatamente autorizzato a norma del D.P.R. 753/1980 e ss. mm. ii.;
B. AUTORIZZANDO Fondazione FS Italiane ad effettuare gratuitamente le riprese e/o la realizzazione del Materiale Audiovisivo e delle Interviste del/dei Minore/i, nonché a riprodurre, utilizzare, pubblicare e diffondere – sempre a titolo gratuito e senza limiti di tempo e di territorio – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste del/dei Minore/i, anche tramite i website ufficiali ed i canali social network di Fondazione FS Italiane;
C. CONCEDENDO a Fondazione FS Italiane ed a tutte le Società del Gruppo FS il diritto di riprodurre, utilizzare, pubblicare – gratuitamente, senza limiti di tempo e di territorio, in tutto o in parte, individualmente o unitamente ad altre immagini o video – il Materiale Audiovisivo e/o le Interviste del/dei Minore/i, per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna della Fondazione FS e del Gruppo FS;
D. CONSENTENDO la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione – in tutto o in parte – del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste del/dei Minore/i, qualora non rechino pregiudizio all’immagine, alla reputazione ed al decoro della persona del/dei Minore/i;
E. DICHIARANDO che non sussistono impegni e/o obblighi verso soggetti terzi, per le medesime finalità, che possano essere violati, pregiudicati e/o limitati ovvero diritti di soggetti terzi che possano essere in conflitto e/o pregiudicare quanto previsto con la presente dichiarazione, tenendo manlevate ed indenni Fondazione FS Italiane e le Società del Gruppo FS da qualsiasi pretesa avanzate al riguardo da terzi;
F. DICHIARANDO, altresì, di rinunciare a qualunque diritto e/o corrispettivo e/o pretesa di qualsivoglia natura derivante dalla riproduzione, dall’utilizzo, dalla pubblicazione e dalla diffusione del Materiale Audiovisivo e/o delle Interviste del/dei Minore/i, anche in associazione al marchio Fondazione FS Italiane e/o ai marchi delle Società del Gruppo FS, manlevando – sin da ora – Fondazione FS Italiane e/o le Società del Gruppo FS da ogni responsabilità per danni e/o richiesta di altra natura che dovesse loro occorrere in conseguenza di azioni, pretese o richieste avanzate al riguardo anche da terzi, rinunciando quindi ad esperire qualsiasi azione nei confronti di Fondazione FS Italiane e/o delle Società del Gruppo FS;
G. DICHIARANDO, infine, di non avere nulla a che pretendere da Fondazione FS Italiane e/o da alcuna delle Società del Gruppo FS ad alcun titolo, presente e futuro, per la riproduzione, l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di tutto quanto sopra indicato.
NOTA: in allegato all'email di conferma troverà il modulo da compilare nel caso in cui il minore sia accompagnato da soggetto/i diverso/i dal genitore/tutore legale. Lo stesso dovrà essere stampato, compilato e firmato, nonché consegnato al personale addetto di Fondazione FS all’ingresso del deposito.
INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Eventi di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS (Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018) Fondazione FS Italiane (“Fondazione FS”) prima di acquisire i Suoi dati personali per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS e delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato (“Gruppo FS”), La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (c.d. Nuovo Codice Privacy).
I. Titolare del Trattamento
In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
Titolare: Fondazione FS Italiane, rappresentata dal Direttore Generale, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@fondazionefs.it, con sede legale in Roma, 00161, Piazza della Croce Rossa n. 1. Il referente: referentedataprotection@fondazionefs.it.
II. Tipologie di dati personali
In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo
Tipologia dati | Dettaglio dati |
Dati acquisiti direttamente dall’interessato | Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, data di nascita, residenza), codice di identificazione fiscale, identificativi documento di identità (numero patente/CI/passaporto). |
Altri dati personali | Immagini fotografiche – shooting fotografici – video – filmanti – audio-video interviste |
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
III. Finalità del Trattamento
In questa sezione Le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati
Id | Finalità | Natura del conferimento | Base giuridica |
a | Organizzazione e gestione dell’Evento | Obbligatoria | Interesse Legittimo |
b | Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS e/o delle Società del Gruppo FS (immagini – audio- video interviste) | Facoltativa | Consenso |
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e pertanto il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto b) ha natura “facoltativa” e pertanto il mancato conferimento comporterà la rinuncia ad essere fotografati o ripresi con la telecamera ovvero intervistati.
Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata a direzione@fondazionefs.it.
IV. I soggetti destinatari dei dati
In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati
Per il perseguimento delle finalità di cui al punto b) i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:
Consulenti e professionisti esterni, ad es. studi fotografici
Strutture ricettive per l’attività di stampa dei prodotti cartacei
Società del Gruppo FS
I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Fondazione FS Italiane o da aziende che agiscono in
qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Fondazione FS Italiane, e che hanno sottoscritto un apposito contratto di data protection che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.
L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail direzione@fondazionefs.it.
V. Diffusione dei dati
Le immagini fotografiche, gli shooting fotografici, le riprese video, i filmanti e le audio-video interviste potranno essere oggetto di diffusione sui siti web di Fondazione FS o del Gruppo FS, nonché su social network, su stampa e più in generale sui canali promozionali utilizzati da Fondazione FS e dal Gruppo FS.
V. Conservazione dei dati
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo
conserveremo i suoi dati
I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per 5 (cinque) anni dall’acquisizione.
VI. Diritti degli Interessati
In questa sezione Le indichiamo quali diritti le garantiamo
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Fondazione FS Italiane, l’accesso, la rettifica (Il diritto alla rettifica si intende esercitabile per i dati anagrafici; vista la natura
intrinseca del dato, l’interessato non può richiedere la rettifica e/o modifica delle immagini), la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità.
La informiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo qualora ritenga che i Suoi dati siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, inoltre, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Fondazione FS Italiane contattabile all’indirizzo e-mail direzione@fondazionefs.it.
Qualora il partecipante all’Evento non intenda prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali e/o quelli del/dei Minore/i per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS Italiane e del Gruppo FS (trattamenti c.d. “facoltativi”, indicati nel Par. III “Finalità del trattamento” dell’Informativa Privacy), potrà accedere all’Evento registrandosi e compilando la dichiarazione liberatoria cartacea disponibile all’ingresso del DORS.